981230行政檢討會議九十八學年度上學期期末行政檢討會議  981230 1330--1600 ※  服務觀:(一)全面性:時時謹記服務對象、支援對象及範圍是涵括分校同仁,不限定某些人,更不是侷限校本部。(二)走動管理:主動服務,不是坐著或拿著電話指示交代,不是老師配合你,你要走到教室走到他面前,態度語氣是請他幫忙。(三)求最大利益,以老師福祉為優先考慮,不是依據行政人員的方便與否,如蘇師上班途中車禍公傷假問題、朱師住宿舍問題、年底經費處理等等事件※  職務級務處理調整原則:(一)一學年度為聘任期,通常六月底的行政檢討會議及校務會議發佈,也就是說一個月前告知通知新職務新級務,有一個月時間整理及交接,特殊狀況除外。(二)幹事及校護兼非教學類,或教育性極低的職務,如午秘、出納、人事、會計等。(三)訓導--科任,教務、出納or酒店經紀輔導擔任低年級導師,方便課務調整,那其他年級自動帶上來※  這學期主要工作有三大方向:(一)宣達教育理念,希冀達成諸多共識【注重品質、教學優先、校園倫理、生命安全第一、權限、位階、責任尊重、公文流程、品格教育、物品使用原則等等】,每星期一三位主任召開行政會報,溝通本週重大行事,希望兩校步調一致,就如腳底按摩原理,有傷有病,反應就特別激烈,觀念有錯,認知有差異,就會有反應(二)建立兩校溝通協調機制,校長與兩位主任每週三一起到分校召開教師晨會,校本部絕對有善意解決溝通不良的問題(三)觀察【學習】各位的工作方式、效率及能力;這學期透過四合一訪視、友善校園、城鄉交流及閱讀訪視來檢視,發現蘊藏無限生機,表示有很大的改變空間。※  99學年度校務評鑑-業務導向計畫如下:3月底完成95學年度 4月底完成96學年度 5月底完成97莊臣學年度 6月底完成98學年度 ※ 經費處理原則:(一)10000元以下立即處理,10000元以上6 月底做上半年度及12月底做下半年度處理核銷(二)本年度優先順利如下:1  分校改善需求優先 2教師教學需求 3行政需求※ 統計【請假】時數:除了喪葬,一併總合  (一)休假補休請多利用寒暑假(二)不影響考績,只影響您的敬業態度  (三)理由是避免行政、教師對立,教師觀感不佳,終演變成教師不值班,甚至傳說某校採取行政業務輪流擔任(四)寒暑假統一規定星期三為行政人員公務時間,上午10:00到15:00 ,要簽公文或蓋章者,中午不休息,另有緊急公務通知,休假自動取消,請酌量寒暑假可請多少休假?※ 業務催辦報告 1.午餐會計2.教育類統計報表—圖書部分3.校長移交清冊會計部分4.訓導體育類調查表5.電話催繳教科書款6.健康資料未上傳等等※ 社區家長反應情形 1.國民電商務中心腦網路問題2.未有直接證據為何直指告誡3.新流感為何尚未停課?4家長檢舉性騷擾事件5,親職教育活動家長建議加強禮貌教育及加強勸導學生勿嘲笑別人 ※ 宣佈職務調整案  校本部教務組長 沈月英 老師調到紅石分校,其職務及班級由分校老 師林煌崇 老師接任,  重申強調 本調整案係 沈 老師身心靈俱疲導致腸胃不適,需療養一陣,今年暑假校本部若有缺額,優先選擇決定要不要回來,宿舍續住沒問題※  結語宣導某些觀念時,請勿對號入座,純省察自己的態度.做法,有則改之,無則勉之行政團隊的理想圖是:總務處是後勤單位,隨時支援供應教師教學需要,教導處主導學生學習活動及教師專業進修,最終的畫面是 教師專業提昇,學生學習成效大幅提升。共勉之

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